Datenschutz zum Mitgliedsformular

Erläuterungen zum Mitgliedsantrag

Felder, die mit einem Stern (*) gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder. Bei allen anderen Angaben handelt es sich um freiwillige Angaben.

Datenschutzerklärung Mitgliedsantrag

1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).

2. Verantwortliche Stelle:

Rettungshunde im Landkreis Osterholz e.V.
Am Abelhüttenberg 6
27726 Worpswede
E-Mail: info@rettungshunde-ohz.de
Web: www.rettungshunde-ohz.de

Vetreten durch:
Nadja Schulz-Hoesen – 1. Vorsitz
Jaqueline Prager – 2. Vorsitz
Jürgen Busch – Kassenwart
Marie-Christin Schaser – Schriftführerin

3. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt Rettungshunde im Landkreis Osterholz  e.V. folgende personenbezogene Daten auf:
Name, Adresse,  Bankverbindung, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse. Diese Informationen werden gespeichert.
Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) EU-DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – der FÖRDERMITGLIEDSCHAFT im Verein – erforderlich ist.

4. Für weitere personenbezogene Daten, wie bspw. die Möglichkeit zur Mitteilung, ist eine gesonderte schriftliche Einwilligung des Mitglieds unter Beachtung des Art. 7 EU-DSGVO notwendig. Freiwillige Felder zum Ankreuzen sind im entsprechenden Antrag ohne Stern (*) gekennzeichnet. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vorstand widerrufen.

5. Die personenbezogenen Daten des Mitglieds werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für den genannten Zweck erforderlich oder insbesondere aus steuerrechtlichen Gründen gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine anderweitige Weitergabe an Dritte oder ein Verkauf/Verleih der personenbezogenen Daten findet nicht statt.

6. Die Kündigung der Mitgliedschaft muss in schriftlicher Form an den Vorstand erfolgen (per E-Mail, Fax oder Post).

Bei dem Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Wir machen Sie jedoch darauf aufmerksam, dass personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung und Abrechnung betreffen,  gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt werden müssen.

Falls Sie für Ihren Mitgliedsbeitrag und/oder Ihre Spenden eine Spendenquittung wünschen, beachten Sie, dass wir Ihre Kontaktdaten bis zur Erfüllung dieses Zwecks aufbewahren müssen. Sie können die Spendenquittung bei unserem Vorstand oder direkt bei kassenwart@rettungshunde-ohz.de erfragen.

7. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) EU-DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an die Datenschutzbeauftragte oder den Vorstand zu stellen und kann formlos erfolgen.

8. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Beschwerden gegen Rettungshunde im Landkreis Osterholz  e.V. können bei den Aufsichtsbehörden eingereicht werden. Verantwortliche Stelle ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Niedersachsen
Postfach 221
30002 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Internet: https://lfd.niedersachsen.de/

9. Datenschutzbeauftrage:

Marie Schaser
Rettungshunde im Landkreis Osterholz e.V.
Am Abelhüttenberg 6
27726 Worpswede
Telefon: 015206032789
E-Mail: schriftfuehrer@rettungshunde-ohz.de